REGULAMIN WYDARZENIA

organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Jakości w Nauczaniu Języków Obcych PASE

I. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia, zwanego dalej Wydarzeniem, jest Polskie Stowarzyszenie na rzecz Jakości w Nauczaniu Języków Obcych PASE z siedzibą w Warszawie (ul. Belgradzka 44/5, 02-793 Warszawa, NIP: 5841065667), zwane dalej Organizatorem.

II. Zasady uczestnictwa

  1. Program Wydarzenia udostępniany jest na stronie internetowej: https://kongres.pase.pl lub w innych oficjalnych kanałach komunikacji Organizatora.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie. Informacje o zmianach publikowane będą na stronie internetowej.
  3. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby, które dokonały rejestracji elektronicznej oraz opłaciły pełną kwotę wpisowego.
  4. Dokonanie rejestracji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Opłata za uczestnictwo obejmuje:

  • udział w sesjach i warsztatach objętych programem,
  • przerwy kawowe,
  • identyfikator imienny,
  • imienny certyfikat uczestnictwa (w wersji elektronicznej),
  • dostęp do wybranych nagrań z Wydarzenia (na określony czas po jego zakończeniu).
  1. Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie koszty dojazdu, zakwaterowania oraz pozostałe wydatki niezwiązane bezpośrednio z programem Wydarzenia.
  2. Szczegóły dotyczące opłat i warunków uczestnictwa dostępne są na stronie internetowej Wydarzenia lub w materiałach informacyjnych Organizatora.
  3. Płatności należy dokonać przelewem bankowym lub przez system płatności online w ciągu 5 dni roboczych od daty rejestracji, na konto:
    • Santander Bank Polska
    • Nr konta: 94 1090 1883 0000 0001 0385 5419
  4. Organizator jest upoważniony do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.
  5. Liczba miejsc jest ograniczona. Rejestracja możliwa jest do momentu wyczerpania dostępnych miejsc.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji w przypadku osiągnięcia limitu uczestników.
  7. Wniesiona opłata może zostać przeniesiona na inną osobę, o ile Organizator zostanie o tym poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.
  8. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikom przysługuje zwrot 100% opłaty.
  9. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu i otrzymać zwrot 100% wpłaty, pod warunkiem, że zgłoszenie rezygnacji nastąpi nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
    W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 7 dni przed Wydarzeniem, uczestnikowi przysługuje: – zwrot 50% opłaty, lub – możliwość bezpłatnego przeniesienia udziału na inną osobę, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora.

III. Bezpieczeństwo

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zagubione lub skradzione podczas Wydarzenia.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP oraz zasad bezpieczeństwa na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

IV. Utrwalenie wizerunku i dane osobowe

  1. Wydarzenie może być dokumentowane w formie nagrań wideo oraz fotografii.
  2. Rejestracja udziału jest równoznaczna z udzieleniem zgody na utrwalanie i nieodpłatne wykorzystywanie wizerunku uczestnika do celów dokumentacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych, w tym na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
  3. Zgoda ta obejmuje również przypadki, w których uczestnik zostanie sfotografowany lub nagrany w sposób naturalny podczas Wydarzenia, a także sytuacje, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na pozowanie lub udzielenie wypowiedzi.
  4. Zgłaszając się do udziału w Wydarzeniu, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora na potrzeby realizacji i promocji Wydarzenia, zgodnie z przepisami RODO.

V. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej Wydarzenia lub w oficjalnych materiałach Organizatora.